No jauna darba līdz nākotnes darbam: Intervija ar Irene Oksinoglu no Otto
Irene Oksinoglu, ko nozīmē Otto jaunā darbā?
Mēs apkopojam "mega tendenci" "Jaunais darbs mums" saskaņā ar "Nākotnes darbs", lai noskaidrotu, kā mēs varam pārvērst šo attīstību Otto. Konkrēti, tika izveidota nākotnes darba iniciatīva, lai noteiktu prioritāros pasākumus un visus pasākumus, kas notiek. Mēs saprotam šo iniciatīvu kā procesu, kas prasīs ilgu laiku. Otto pārņēma šo tēmu, kad tika mainīta mūsu biroju telpa un pamanām, ka diezgan mēbelēm tas nav noderīgs, ja to neizmanto efektīvi. Tas bija tad, kad mēs sapratām, ka mums arī bija jārūpējas par attieksmi un domāšanu. Piemēram, 2017. gada beigās mēs pasludinājām nākotnes darbu par galveno iniciatīvu, un es pārņēmu vadību.
Cik precīzi ir jūsu nākotnes darba grupa?
Manai komandai ir savstarpēji funkcionāls sastāvs, un tā ir ļoti elastīga, jo mēs gūstam cilvēkus, kas mums ir vajadzīgi kā eksperti, lai strādātu ar kādu konkrētu tēmu. Galvenās komandas sastāvā ir viens teritorijas pārvaldības darbinieks un viens eksperts no IT, pārmaiņu vadības un korporatīvajiem sakariem.
Kāds saturs ir nākotnes darba rokturis?
Nākotnes darba ietvaros mēs apkopojam trīs pīlārus: telpu, ciparu formātu un kultūru. Pirmo pīlāru, telpu, sauc arī par darbību, kas balstīta uz darbību. Mēs redzam, ka mūsu telpas ir Otto kā daudzdzīvokļu koncepcija. Kur es vienmēr varu atrast darba situāciju, kas man ir vajadzīga, lai vislabāk paveiktu savu darbu. Tādēļ mēs esam izveidojuši mūsu grupas teritorijas ļoti daudzveidīgi, atkarībā no nepieciešamības izvēlēties pareizo darba vietu: ja vēlos strādāt mērķtiecīgi un mērķtiecīgi, es dodos uz atpūtas darbu, ja vēlos veikt konfidenciālu sarunu, ir piemērotas telpas vai tālruņa kontaktligzdas. ja es vēlos veikt projekta darbu, es satiekos ar saviem kolēģiem projekta teritorijās, radošam darbam ir telpas, kurās var prāta vētras un marķēt sienas un līmēšanu.
Vai tas ir Otto piedāvājums papildus fiksētajam galdam?
Ne nākotnē. Mēs pārveidojam visas jomas un jaunās jomas atbalsta dalīšanas principu. Es vēroju, ko esmu ieplānojis manai ikdienas darbībai un izskatījos atbilstoši savām vietām. Visas darba vietas ir aprīkotas ar to pašu tehnoloģiju. Tas pat attiecas uz visu mūsu pilsētiņu, mums ir bulvārs ārpusē un dārza zona ar ūdensizturīgām rozetēm. Un īpaši pēcpusdienā jūs varat izmantot ēdnīcas vai bistro telpas kā darba vietu. Pievienojiet mobilajai telpai. Saka kopdarbu telpas vai mājas biroju, tāpēc viss mobilā darba temats.
Otrs pīlārs bija termins digitalitāte.
Digitālā vai digitālā biroja tēmas būtiski ietekmē mūsu darbu. Mēs ietveram visas tehniskās iespējas, ko mēs izmantojam, lai padarītu mūsu darba procesus pēc iespējas vieglākus. Mums ir svarīgi, lai mēs nebūtu vadīti no tehnoloģijas, bet mēs aktīvi izvēlētos tehnoloģiju. Pašlaik tas nozīmē, ka mēs ieviešam Office 365. Jo tas ļauj mums padarīt mūsu komunikāciju efektīvāku un veicināt pārredzamību. Digitizācija nozīmē arī iespēju dalīties ar zināšanām un informāciju, lai tā būtu produktīvāka. Izmantojot Office 365, mākoņos ir dati, varam atbalstīt mobilo darbu un sadarboties, jo mēs varam kopā ar dokumentiem. Es varu piekļūt saviem datiem no jebkuras ierīces, tāpēc tā ir tik jauka un tik vienkārša, ka tā ir pieredze: Piemēram, ja rediģēju PowerPoint prezentāciju savā pakalpojumu tālrunī un tas ir pieejams arī citiem kolēģiem mākonī vienlaicīgi. Tīkla darba un reālā laika darba tēmas mums ir svarīgas.
Trūkst trešā pīlāra: kultūra.
Šeit mēs apkopojam nepieciešamo domāšanas veidu, kas nepieciešams, lai pieņemtu izmaiņas pozitīvi. Mēs pārbaudām, kādi uzvedības modeļi ir jāapšauba, jāpārdomā un jāmaina, lai pēc iespējas labāk izmantotu telpas un ciparu formāta pīlāru saturu. Un tas ir, ja mēs ieliekam cilvēkus centrā. Protams, ka darbinieku vidū ir dažādas paaudzes un personības, un ir jāizpilda dažādi uzdevumi. Mēs esam stingri pārliecināti, ka nav vispārēju atbilžu. Bet ir svarīgi pārbaudīt, kur ir nepieciešama pozas maiņa. Un tas ir kultūras uzdevums. Un, protams, visi trīs pīlāri ir savstarpēji saistīti.
Kā Otto darbinieki ir iesaistīti pārmaiņu procesā?
Notika starta pasākums, kurā mēs paziņojām par trim pīlāriem, bet arī paziņoja par pāreju uz jaunajām darba telpām.Darbinieku turpmāka iesaistīšanās notiek proaktīvi, bet arī pasīvi. Mēs regulāri ziņojam par Future Work blogu un mūsu iekštīklā. Komandu pārvietošanu cieši un individuāli pavada pārmaiņu nodaļa un pārcelšanās amatpersona. Mēs skatāmies, ka mēs dodam vietu visiem jautājumiem un atrodam atbildi uz visu. Mēs dodam saviem kolēģiem laiku pierast pie jaunām telpām, lai lietas, kas izskatās jaunas un atšķirīgas, var kļūt parastas un dabiskas laika gaitā. Tehniskā pārveide uz Office 365, mēs paziņojām obligātajā starta pasākumā, kurā mēs arī atkal nonākam pie attieksmes temata. Mēs paskaidrojām: kāpēc mēs to darām? Kāpēc mēs uzskatām, ka ir nepieciešams mainīt mūsu darba veidu? Galu galā, mēs nerūpējamies par jaunu darbu, jo mēs par to daudz lasām plašsaziņas līdzekļos, bet tāpēc, ka mums tas ir vajadzīgs, lai saglabātu konkurētspēju. Mēs darām daudz redzamu un caurspīdīgu un ļaujam tiem, kas jau piedzīvo šo procesu, par to pastāstīt.
Kāda ir atgriezeniskā saite no darbiniekiem par izmaiņām?
Viņi ir laimīgi. Daudzi saka, ka viņi strādā Otto, jo viņiem ir svarīga atmosfēra. Un šī atmosfēra ir saistīta arī ar nākotnes darbu. Daži kolēģi ir ļoti pateicīgi Office 365 par to, ka viņi ir mēģinājuši to izdarīt droši un attiecīgi reorganizēt, jo viņi atzīst pievienoto vērtību. Citiem ir jāpielāgojas jaunajiem instrumentiem, un mēs viņiem dosim laiku to darīt. Skaistākā atgriezeniskā saikne bija tad, kad mūsu izpilddirektors Katy Roewer paziņoja, ka esam nominēti ar nākotnes darba projektu „Xing New Work Award”, un visi kolēģi no citiem departamentiem gaida mūs redzēt.
Kāpēc nākotnes darbs ir nominēts balvai?
Protams, es nezinu, kāpēc žūrija mūs izvēlējās. Es varu teikt divas lietas, ko mēs darām savādāk: veidojam lielo attēlu. Daudzi New Work cilvēki redz tikai jaunu telpu un jaunas biroja mēbeles vai jaunas IT sistēmas vai tikai darba kultūru. Bet mūsu nākotnes darba triādē trīs pīlāri iet roku rokā. Un mēs ejam uz cilvēku. Mēs pievēršam uzmanību individuālajām vajadzībām un nemēģinām vispārināt. Mēs negribam virzīties uz tendencēm, bet skatāmies redzēt, kas atbilst esošajai Otto kultūrai.
ChroniquesDuVasteMonde akadēmijā vienmēr pievēršam īpašu uzmanību sieviešu lomai. Kādas iespējas nākotnes darba sievietes piedāvā Otto?
Neatkarīgi no nākotnes darba Otto ir dažādas programmas, kas veicina un atbalsta sievietes un īpaši mātes. Piemēram, elastīgi darba modeļi, daudzas mājas biroja iespējas un elastīgi līgumi. Mēs redzam darba pievienoto vērtību un pieaugošo motivāciju uz privāto dzīvi. Ar Katy Roewer mums ir arī dēlis, kas darbojas 80% pozīcijā. Tas ir jauks paraugs. Nākotnes darbu pastiprina attieksmes jautājumi, jo mēs vēlamies atzīt, ka cilvēki strādā produktīvi no visur. Ne tikai pie ekrāna pie galda. Dienas beigās tas ir tikai par rezultātu iegūšanu.
Paldies par interviju, Irene Oksinoglu
